青岛市行政审批服务局聚力资源配置,让每一笔公共资源交易效能更优,对标上海、深圳先进经验,采用“一线工作法”提升服务能力,激活集中采购提质增效的新动能,以助力经营主体减负降费的实际成效检验了主题教育成果。
突出问题在一线解决
(资料图)
“我们上一家物业9月底就到期了,如果新物业不能及时入驻,医院的正常运转将受到严重影响,能不能帮我们加急办理,越快越好!”青岛市第八人民医院总务科主任栾丕升着急地说。
青岛市行政审批服务局在得知采购人的实际困难后,立即启动“一线工作法”,与采购人面对面对接采购流程及关键节点,现场把脉问诊、找准问题症结,采购需求制定及确认流程由7天缩短为当天确认、当天公示,公示期满立即发布招标公告,坚持“能到现场就不在会场”的工作原则,建立问题“发现、反馈、指导、解决”闭环工作机制,以交易主体需求为导向,现场解决问题,从项目接收到发出招标公告仅用时4天,效率提高60%,为服务交易主体跑出“青岛集采速度”。
“感谢审批局的光速办理,没想到会这么顺利,这么快,这下我们就放心了,医院物业的事终于有着落了”。青岛市第八人民医院总务科主任栾丕升激动地说。
真实情况在一线掌握
为推动青岛市集中采购目录内框架协议采购项目规范落地,青岛市行政审批服务局深入调查研究,推进调研成果转化,在“深、实、细、准、效”上下功夫,牵头开展了“青岛市党政机关事业单位公务用车保险服务框架协议采购”征集工作。为保证征集质量,提高征集效率,通过市场摸底,选择10家保险服务供应商调研一线情况,征求了青岛市公安局等7家采购人意见,并与青岛市财政局、市机关事务服务中心多次座谈交流,形成《青岛市党政机关事业单位公务用车保险服务框架协议采购方案》,明确了符合市场行情的供应商资格条件、技术要求等,最终12家供应商入围,为采购人提供了价格透明、范围更广、更加便捷的服务方式,也让更多的供应商有机会入驻并参与到政府公务用车保险服务中,为中小企业发展提供了新机遇和新阵地。
“以前公务用车保险服务一直没有一个系统的管理模式,审批局为我们提供的框架协议征集模式正满足了我们对公务用车保险服务的管理需求,更规范、更公平,也给更多的供应商提供了参与机会。”青岛市机关事务服务中心相关负责人感慨道。
为民情怀在一线深化
“我们新建了一栋宿舍楼,对空调有大批量需求,电教室改造也需要一百多台电脑,由于临近开学,所以我们向审批局说明了相关情况,他们马上调研全市批量需求情况,并为我们启动了批量集采程序,满足了我们教学和办公的紧急需求,感谢青岛市行政审批服务局为我们提供的优质服务。”青岛市第十六中学总务处主任徐长州说。
为满足全市采购人特别是学校空调、计算机批量采购需求,青岛市行政审批服务局急人之所急,第一时间组织开展“2023年第一期空调、非信创计算机批量集中采购”工作,按照“统一标准,统一需求、统一归集”的总要求,在广泛征求采购人、专家和供应商意见的基础上,分档设置技术参数,合理确定限制单价,吸引了15家供应商参与竞争,批量集中采购平均节资率达到28.6%,在保证采购质量和效率的基础上,实现了市场充分竞争与节约财政资金双赢。
“青岛市行政审批服务局将持续深化主题教育成果,坚持践行‘一线工作法’,通过面对面宣传政策、心贴心化解矛盾、手把手指导业务,把交易主体的‘枝叶小事’作为工作的‘头等大事’,创造更多让交易主体看得见、摸得着、体会得到的获得感、幸福感,为打造青岛市一流营商环境贡献公共资源交易力量。”青岛市行政审批服务局相关负责人表示。
(大众日报客户端记者 薄克国 通讯员 刘潇 报道)
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