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1、订舱委托书（shipping note）即(托运单)，货代公司作为订舱依据。

2、 货代公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shipping order）交给进出口公司填写，然后由货代公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。

3、 注明货物重量、体积、件数、出运货物的品名、发货与收货方的公司资料，就没什么问题了。

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